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- 合同管理信息系统在我国航空制造企业风险监控上的应用分析
- 作者： 齐世文 来源： 西南财经大学 年份： 2016 文献类型 ： 学位论文 关键词： 合同管理 风险分析 信息系统 应用分析
- 描述： 合同是市场经济的产物,是企业之间产品或者服务交换的法律保障。而合同管理是企业相对应合同行为的每个阶段而进行全过程管理活动的总称,它几乎囊括了企业经营管理活动的方方面面。在市场竞争日趋激烈的当今,企业把好合同管理关,加强合同风险监控与应对,是现代企业经营管理成功的一个重要因素,同时也是争取企业经济效益的最重要途径。本文采用理论研究与实践相结合的方法,对我国航空制造企业中传统的合同管理操作方式进行了描述,指出了传统合同管理方式所存在的弊端。文中对合同管理流程中的合同订立、合同履行、合同终结等各个环节的风险进行了深入地剖析。根据实践经验,总结了我国大型航空制造企业合同管理各个阶段合同风险的具体表现形式,其中涉及到人员素质产生的风险、管理方法科学性不足带来的风险、制度漏洞带来的风险、流程漏洞带来的风险等。有针对性地提出了防范与监控这些合同管理风险的方法与对策,并把这些对策综合起来,有创造性地提出把公司经营管理和财务制度、合同管理规定、合同管理标准化流程、部门职能、供应商管理以及合同履行监督措施等集成并固化起来,建立一套“业务全面、管理集中、系统集成、标准化程度高而又易于使用”的信息管理系统,对合同风险进行有效地防范和监控。我们所建立的CF公司合同管理信息系统以合同全生命周期管理为业务主线,以合同类别及授权、合同文本管理、供应商管理等为横向辅助模块,结合CF合同管理制度,对合同进行全面管理。系统设计的原则是全部合同都按照统一的模式来管理,通过系统功能的扩展来兼顾不同合同类别的特殊性。在合同管理的各个环节设置相应的审查流程,不同类别的合同采用不同的审查流程,不同流程都有对应的主管部门。系统为各流程主管部门提供自行设计审查流程的功能。CF合同管理信息系统是一个集成了较多功能模块、标准化程度高、覆盖全面的信息系统。在文中,重点介绍了系统中包含的合同立项、选商、审查、合同签订、履行、纠纷申报、合同归档、文本库、合同相对人管理、授权管理等重要模块的功能目标、业务流程逻辑和功能实现方式。此外,系统还通过灵活的模块初始化设置,为用户提供最大程度的操作灵活性,满足不同业务部门的业务需求,并为管理员及普通用户提供一些个性化的操作设置。同时系统采用方便实用且风格统一的操作界面,以便于管理员及用户对系统进行使用和维护。本文结合CF公司合同管理信息系统的实用案例,生动形象地介绍了合同管理信息系统在航空制造企业合同管理活动中对合同各个环节的风险进行了有效地防范和监控。实践证明,我们建立的合同管理信息化系统提升了公司的管理科学化水平,提高了企业科研生产经营效率,为企业追求利益最大化提供了有利的保障。