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昆明航空办公自动化管理系统的研究与分析
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作者:
易洪娟
来源:
云南大学
年份:
2016
文献类型 :
学位论文
关键词:
办公自动化 业务分析 功能分析 数据分析 流程管理
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描述:
办公自动化在我国是从七十年代由国外传入,八十年代开始发展,至今已有近三十年的发展历史,后由于企业内部网和企业外部网的出现,以及办公自动化技术的快速发展,促使办公自动化新产品不断出现,它的内涵也不断的丰富,使全球范围内的市场竞争越来越激烈,同时也给传统的办公和生活方式带来了巨大的冲击,各家企业均面临着严峻的挑战。企业内部员工能否及时沟通、获得各种相关资源信息,达到高效协同工作,成为在激烈的市场竞争中取胜的关键因素。在这样的形势下,越来越多的公司逐渐重视计算机网络技术,并将其运用到企业的日常经营管理上来,替代过去单纯的手工办公模式,从而达到在公司内部共享信息资源、各部门协同工作以及提供给领导层科学的决策管理,提高工作生产效率和企业的竞争力。面对这样的环境,昆明航空有限公司也无一例外,计划建设一个适合本公司业务的办公自动化管理系统,因此本论文介绍了昆明航空有限公司办公自动化管理系统的研究背景、项目意义及当前同类系统的研究与应用现状,明确了论文研究的内容和主要工作。在业务分析中,论文对系统存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析,给出了改造后的业务流程;在功能分析中,论文通过用例分析和用例描述,明确了系统的功能,给出了系统的总体功能包图和子功能包图,包括发文流程管理、收文流程管理、休假流程管理、会议流程管理、公告流程管理、系统管理等子包图;在数据分析中,论文对系统各功能所需要处理的数据进行了分析,给出了实体类关系图,建立了数据库表结构;论文最后对所做的研究与分析工作进行了总结,并对进一步的工作进行了展望。昆明航空办公自动化管理系统是日常行政办公信息流程处理的系统,它利用先进的信息技术,使昆航员工各种日常办公业务活动由以往传统的手工办公模式转变成由各种设备和人机信息系统来协助完成,充分利用了信息资源,提高工作和生产的效率以及质量。